Phòng chống dịch Covid-19: Làm việc từ xa, tại sao không?

Tận dụng công nghệ

Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, nhiều cơ quan, doanh nghiệp cho nhân viên làm việc từ xa. Theo các chuyên gia, xu thế internet kết nối vạn vật hiện nay cho phép chúng ta làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo hiệu quả, thậm chí tiết kiệm hơn nhiều so với ngồi trực tiếp tại văn phòng.

PGS.TS Đặng Ngọc Dinh, Giám đốc Trung tâm Phát triển và Hỗ Trợ cộng đồng cho biết, làm việc từ xa chính là một bước để thực hiện chính phủ điện tử. Trong thời điểm dịch bệnh bùng phát diện rộng như hiện nay, các biện pháp phòng tránh lây nhiễm phải được đặt lên hàng đầu. Ngoại trừ một số ngành dịch vụ đặc thù, các doanh nghiệp, cơ quan, công sở, nên tận dụng công nghệ 4.0, internet kết nối vạn vật để làm việc ở nhà.

“Tôi cho rằng dịch Covid-19 là cơ hội tốt để chúng ta triển khai chính quyền điện tử, hình thành thói quen làm việc từ xa, làm việc ở mọi lúc, mọi nơi mà không câu nệ vào việc điểm danh hay quẹt vân tay. Một người ở Việt Nam có thể làm việc cho một công ty ở Mỹ, một người Nhật Bản có thể là kỹ sư giỏi của một công ty ở Canada, điều đó rất bình thường. Trước mắt, để hạn chế tối đa lây nhiễm của dịch Covid-19 thì làm việc tại nhà là một giải pháp rất đáng áp dụng”, PGS.TS Đặng Ngọc Dinh chia sẻ.

Anh Hoàng Ngọc Trung, Giám đốc Công ty trí tuệ nhân tạo AI Việt Nam cho biết, hiện có rất nhiều các ứng dụng có thể làm việc trực tuyến, phổ biến nhất là lập các nhóm chat, trao đổi riêng qua facebook, zalo, viber, telegram… Một số phần mềm chuyên dụng có thể giúp người làm việc nhóm hiệu quả qua mạng như Trello là một ứng dụng rất linh hoạt có thể hỗ trợ quản lý các công việc cá nhân hay quản lý một dự án lớn. Hay Slack là công cụ chat nhóm tuyệt vời vì nó có thể tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như google driver, trello, dropbox, notify… để làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn. Asana, Producteev,Bitrix24, MindMeister… đều là những ứng dụng đơn giản để làm việc online.

Làm việc tại nhà là một giải pháp rất đáng áp dụng để hạn chế tối đa lây nhiễm của dịch Covid-19. Ảnh: Trần Hải

Tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả

TS Nguyễn Tùng Lâm, Chủ tịch Hội Tâm lý Giáo dục Hà Nội cho biết, để ứng phó với dịch Covid-19, nhiều trường học đã triển khai học trực tuyến, học qua truyền hình… cũng rất hiệu quả. Học sinh vẫn tham gia bài giảng như bình thường, giáo viên phải thu xếp thời gian và soạn giáo án để giảng dạy đúng giờ như lên lớp. Việc cho học sinh đến trường vào thời điểm này là rất nguy hiểm, bởi nếu dịch bệnh lây lan trong trường học sẽ rất kinh khủng. 

Một số cơ quan, doanh nghiệp cũng áp dụng làm việc từ xa… vừa giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, vừa đảm bảo công việc vẫn suôn sẻ, không bị ùn tắc do dịch bệnh.  “Tôi cho rằng ngay cả khi dịch Covid-19 ở Việt Nam được đẩy lùi thì cũng nên triển khai áp dụng hình thức làm việc từ xa, trực tuyến, sẽ tiết kiệm được rất nhiều kinh phí như họp hành, tài liệu, điện, nước, mặt bằng… và giao thông vì thế cũng bớt ùn tắc đi rất nhiều. Các bộ, ngành, cơ quan cần đưa ra các phương án làm việc dựa trên nguyên tắc cái gì hiệu quả thì làm, cái gì có lợi cho dân cho nước, tiết kiệm cho ngân sách thì áp dụng, chứ không nên quá hình thức, máy móc, sẽ bỏ qua việc áp dụng thành quả công nghệ vào đời sống”, TS Nguyễn Tùng Lâm chia sẻ.

PGS.TS Đặng Ngọc Dinh cho rằng, có một số lĩnh vực bắt buộc phải làm việc trực tiếp như ngân hàng, hay các ngành dịch vụ, nhưng xu thế chung dần dần hình thức làm việc qua mạng sẽ trở nên phổ biến. Thực hiện chính quyền điện tử thì rất cần khuyến khích các doanh nghiệp, cơ quan, công sở cho cán bộ công nhân viên được làm việc từ xa nhiều hơn. Tất nhiên, làm việc qua mạng không thể thay thế hoàn toàn cách làm việc trực tiếp, nhưng nếu biết ứng dụng công nghệ để tạo ra hiệu quả, năng suất lao động thì chắc chắn các mục tiêu về phát triển sẽ dễ dàng đạt được hơn.