Chuyến bay sẽ được Hãng hàng không Quốc gia Việt Nam Vietnam Airlines thực hiện.
Cục Hàng không Việt Nam cũng đã đề nghị Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao chỉ đạo Đại sứ quán Việt Nam tại Romania có công hàm gửi các cơ quan chức năng để hỗ trợ.
Trước đó, Chính phủ cho phép tổ chức chuyến bay đưa công dân Việt, người gốc Việt và thành viên gia đình về nước theo nguyện vọng, trước mắt dự kiến cho khoảng 900 người Việt tại Ba Lan, Romania hoặc Moldova.
Thực hiện chỉ đạo này, Vietnam Airlines đã lên kế hoạch đón công dân Việt tại Ba Lan. Tuy nhiên số lượng công dân có nhu cầu về nước từ Ba Lan chưa nhiều nên có khả năng chuyến bay từ Ba Lan sẽ được điều chỉnh ngày bay.
