Sau khi làm thủ tục xin cấp lại đăng ký xe bị mất tại cơ quan đăng ký, chủ xe có thể nhận lại giấy đăng ký mới sau khoảng 30 ngày.
Trao đổi với PV, lãnh đạo Đội đăng ký xe, Phòng CSGT Công an tỉnh Quảng Ninh cho biết, căn cứ Điều 15 Thông tư số 15/2014 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe thì khi làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất chủ xe phải thực hiện: Khai giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 15; Ký, ghi rõ họ tên và nộp cho cơ quan đăng ký xe. Đồng thời, xuất trình chứng minh nhân dân, căn cước công dân của bản thân.
Trường hợp chưa được cấp chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình sổ hộ khẩu.
Cán bộ tại cơ quan đăng ký xe tiếp nhận kiểm tra giấy tờ của chủ xe; giấy khai đăng ký xe (đã điền thông tin) sau đó kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ xe. Nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn chủ xe hoàn thiện hồ sơ (hướng dẫn 1 lần). Nếu đầy đủ thì cấp giấy hẹn cho chủ xe.
Căn cứ ngày ghi trong giấy hẹn, chủ xe đến bộ phận đăng ký xe để nhận giấy đăng ký mới. (Hoặc nhận qua bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát)
Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (thời gian này ghi rõ trong giấy hẹn).
Căn cứ Thông tư 229/2016/TT-BTC thì lệ phí cấp lại đăng ký xe ô tô trong trường hợp đăng ký xe ô tô bị mất là 30.000 đồng.
“Trường hợp người đang sử dụng xe có giấy đăng ký xe không chính chủ bị mà bị mất thì cần viết bản cam kết đang sử dụng xe với giấy đăng ký xe đã bị mất gửi cơ quan đăng ký xe để rà soát, kiểm tra, xác minh. Nếu chủ xe muốn làm thủ tục sang tên, đổi chủ phương tiện có thể thực hiện cùng lúc với thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe”, lãnh đạo Đội đăng ký xe, Phòng CSGT Quảng Ninh cho biết thêm.
Lãnh đạo Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 89-05D cho biết, việc cấp lại đăng ký xe bị mất không ảnh hưởng đến kiểm định xe. Nếu giấy kiểm định phương tiện còn thời hạn, chủ xe vẫn sử dụng để lưu hành bình thường. Khi đến hạn kiểm định, chủ xe mang phương tiện tới trung tâm đăng kiểm kiểm định lại, xuất trình giấy đăng ký xe mới, trung tâm đăng kiểm sẽ có trách nhiệm cập nhật lại thông tin ngày cấp đăng ký xe mới lên hệ thống đăng kiểm.
Tờ khai đăng ký xe theo mẫu số 02.
Một số lưu ý về thủ tục cấp lại đăng ký xe bị mất.
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng CSGT Công an tỉnh, TP thuộc T.Ư hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng nếu giấy đăng ký xe ô tô, mô tô do Phòng cấp;
Đội CSGT Trật tự - Công an Quận huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an Quận huyện nếu giấy đăng ký xe mô tô do Công an Quận huyện cấp;
Ngoài ra, tổ chức, cá nhân đã được Công an cấp Quận, huyện cấp giấy đăng ký xe bị mất có thể làm thủ tục xin cấp lại tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh, TP thuộc TW.
Trường hợp chủ xe công tác trong ngành lực lượng vũ trang: Thay vì căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu, cần xuất trình chứng minh CAND hoặc chứng minh QĐND hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng nơi công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có thẻ ngành).
Trường hợp chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu hoặc hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu.
Trường hợp chủ phương tiện là cơ quan, tổ chức: Người đến đăng ký xe xuất trình chứng minh nhân dân hoặc CCCD.
Trường hợp được chủ xe uỷ quyền cấp lại đăng ký xe: Ngoài giấy tờ chủ xe như nêu trên, phải có giấy ủy quyền theo quy định và xuất trình giấy chứng minh nhân dân (hoặc CCCD).
Chủ xe không bắt buộc phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe đã cải tạo, thay đổi màu sơn) khi làm thủ tục cấp lại đăng ký xe bị mất.
Chủ xe không bắt buộc phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe đã cải tạo, thay đổi màu sơn).
Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký bị mất thì giữ nguyên biển số 5 số. Nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì đổi sang biển 5 số và phải nộp lại biển số cũ. (Biển số mới được bấm và cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).
Giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp gồm:
Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên, xe quyết định tịch thu và các loại xe có kết cấu tương tự của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện, xe có kết cấu tương tự của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, TP thuộc tỉnh nơi Phòng CSGT đặt trụ sở;
Giấy đăng ký xe do Công an huyện cấp gồm: các loại xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện, xe có kết cấu tương tự của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình (trừ các loại xe được đăng ký tại Phòng CSGT).
Mức thu lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe bị mất
Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số như sau: Ô tô: 150.000 đồng/lần/xe; Sơ mi rơ móc đăng ký rời, rơ móc: 100.000 đồng/lần/xe; Xe máy 50.000 đồng/lần/xe.
Nếu không kèm theo biển số (áp dụng chung cho xe máy, ô tô): 30.000 đồng/lần/xe.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, mức phí có thể lên đến hơn 20 triệu đồng (đối với ô tô, khi chủ xe thực hiện cùng thủ tục sang tên đổi chủ, đổi biển số).
