Theo đó, bản sao điện tử được chứng thực có giá trị như bản chính, có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).

Người dân, doanh nghiệp có thể sử dụng bản sao điện tử để thực hiện nhiều thủ tục hành chính đã được cung cấp trên môi trường điện tử và loại bỏ tình trạng phải nộp bản sao chứng thực/xuất trình bản giấy để xác minh lại hồ sơ như cách làm truyền thống hiện nay.

Khi triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử, theo ông Ngô Hải Phan, Cục trưởng Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, sẽ kèm tiện ích đặt lịch hẹn người dân, doanh nghiệp đến thực hiện chứng thực nhằm giúp giảm thời gian chờ đợi, quy trình giải quyết nhanh hơn.