Theo kế hoạch đề ra, VCCA 2021 do Hội Tự động hóa Việt Nam (VAA) phối hợp với Đại học Bách khoa TPHCM đồng tổ chức sẽ diễn ra từ ngày 3 – 6/11/2021 tại TPHCM. Như thường lệ, với mục tiêu kết nối 4 nhà, VCCA 2021 sẽ diễn ra các hoạt động chính: Hội nghị khoa học, Triển lãm công nghệ và Diễn đàn doanh nghiệp. Để chuẩn bị phương án cho việc tổ chức Hội nghị khoa học theo cả hình thức trực tuyến và trực tiếp, tại Trường Đại học Bách khoa TPHCM đã chuẩn bị các phòng đủ điều kiện, trang bị camera, đường truyền ổn định đảm bảo trực tuyến với các tác giả ở nước ngoài hoặc những tác giả không thể đến dự trực tiếp.
Về phía Ban Doanh nghiệp, năm nay cũng chuẩn bị theo 2 phương án là cả trực tiếp và trực tuyến. Trong thời gian sớm nhất, Ban sẽ gửi thư mời vận động doanh nghiệp tham dự VCCA 2021, xây dựng kịch bản cho diễn đàn doanh nghiệp, tổ chức phong trào Gala dinner…
