Google vừa công bố vào thứ Ba rằng hãng sẽ tích hợp hàng loạt tính năng AI mới dựa trên Gemini vào các ứng dụng đám mây gồm Docs, Sheets, Slides và Drive.

Những tính năng này cho phép người dùng nhanh chóng tạo ra các bản nháp đầu tiên đã được định dạng hoàn chỉnh, các slide trình chiếu và bảng tính dựa trên thông tin lấy từ Gmail, Chat và Drive của họ.

Các công cụ mới được thiết kế nhằm cá nhân hóa trải nghiệm và giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh hơn, ngay trong chính các nền tảng này mà không cần chuyển sang công cụ hoặc chatbot riêng biệt.

Một công cụ mới mang tên “Help me create” trong Docs cho phép người dùng mô tả nội dung họ muốn tạo, và Gemini sẽ làm theo hướng dẫn, thu thập thông tin từ Drive, Gmail và Chat để tạo ra bản nháp đầu tiên. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Gemini “soạn bản tin cho hội cư dân khu phố dựa trên biên bản cuộc họp HOA tháng 1 và danh sách sự kiện sắp tới.”

Sau khi có bản nháp đầu tiên, Gemini có thể giúp bạn chỉnh sửa các phần cụ thể mà không cần tạo lại toàn bộ tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ “Help me write” để cải thiện độ rõ ràng hoặc bổ sung chi tiết khi cần thiết.

Thêm vào đó, nếu có nhiều người cùng chỉnh sửa một bản nháp với các phong cách và giọng điệu khác nhau, bạn có thể sử dụng tính năng mới “Match writing style” để thống nhất văn phong cho tài liệu. Gemini sẽ đề xuất các chỉnh sửa nhằm đảm bảo giọng điệu và phong cách nhất quán xuyên suốt bản nháp.

Docs cũng được bổ sung công cụ “Match the format” cho phép bạn sao chép cấu trúc và phong cách của một tài liệu khác. Ví dụ, nếu bạn tìm thấy một mẫu lịch trình du lịch ưng ý, Gemini có thể tự động điền thông tin chuyến đi của bạn bằng cách lấy dữ liệu từ email như xác nhận chuyến bay, đặt phòng khách sạn và thuê xe.

Đối với Sheets, Google cho biết Gemini đang phát triển từ một công cụ làm việc thành một đối tác cộng tác thực thụ. Chỉ với một yêu cầu, Gemini sẽ tổng hợp dữ liệu liên quan từ Gmail, Chat và Drive để nhanh chóng tạo ra bảng tính đã được định dạng hoàn chỉnh.

Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Gemini “tổ chức việc chuyển nhà sắp tới đến Chicago. Tạo danh sách kiểm tra đóng gói theo từng phòng, danh bạ liên hệ với các dịch vụ tiện ích, và bảng tính theo dõi báo giá các công ty chuyển nhà từ hộp thư của tôi.”

Đối với các tác vụ phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng công cụ “Fill with Gemini” để điền dữ liệu vào bảng nhanh hơn. Tính năng này có thể tạo văn bản tùy chỉnh, phân loại và tóm tắt dữ liệu, hoặc lấy thông tin thời gian thực từ Google Search.

Các khoản, mục sẽ được Gemini hỗ trợ thêm vào nhanh chóng ngay khi bạn bắt đầu công việc.

Chẳng hạn, nếu bạn đang quản lý hồ sơ đăng ký đại học, bạn có thể có một bảng theo dõi tất cả thông tin ứng tuyển. Thay vì phải tra cứu thủ công từng hạn chót, học phí và các thông tin khác của từng trường, bạn chỉ cần đặt tiêu đề cột cho các thông tin cần thiết, sau đó để Gemini tự động điền bảng bằng cách lấy dữ liệu liên quan từ web.

Trên Slides, Gemini giờ đây có thể tạo một slide hoàn chỉnh, có thể chỉnh sửa trong bộ trình chiếu của bạn, phù hợp với chủ đề tổng thể, dựa trên ngữ cảnh từ các tệp, email và web. Nếu không hài lòng với một slide, bạn có thể yêu cầu Gemini điều chỉnh, ví dụ như “đồng bộ màu sắc với phần còn lại của bộ trình chiếu” hoặc “làm cho slide này tối giản hơn.”

Trong tương lai, Google cho biết Slides sẽ cho phép bạn tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh chỉ với một yêu cầu, sử dụng ngữ cảnh liên quan khi cần thiết. Ví dụ, bạn sẽ có thể yêu cầu Gemini “tạo bộ trình chiếu 5 slide cho chuyến đi Tokyo sắp tới của tôi.”

Google cũng thông báo rằng Drive sẽ không chỉ còn là nơi lưu trữ tệp, mà sẽ trở thành một cộng sự chủ động hơn. Giờ đây, khi bạn tìm kiếm trên Drive bằng ngôn ngữ tự nhiên, Gemini sẽ hiển thị “Tổng quan AI” ở đầu kết quả, tương tự như trên Google Search. Phần tổng quan này sẽ tóm tắt những thông tin liên quan nhất từ các tệp của bạn, đồng thời trích dẫn nguồn, giúp bạn không cần mở từng tài liệu để tìm kiếm thông tin.

Tính năng mới “Ask Gemini in Drive” cho phép bạn đặt các câu hỏi phức tạp trên toàn bộ tài liệu, email, lịch và web. Ví dụ, bạn có thể chọn tất cả các tệp liên quan đến thuế và hỏi: “Tôi nên hỏi gì cố vấn thuế trước khi nộp thuế năm nay?” và nhận được câu trả lời chi tiết dựa trên dữ liệu thực tế của bạn.

Tất cả các tính năng mới này sẽ được triển khai từ hôm nay dưới dạng beta và trước tiên dành cho người đăng ký Google AI Ultra và Pro. Các tính năng này hiện có sẵn bằng tiếng Anh trên toàn cầu cho Docs, Sheets và Slides, và tại Mỹ cho Drive.